麦格姆隔墙系统拥用完善的物料进出库管理系统，每一种每一地材料、备件都有自己的“身份证”。系统和库之间是一种相互“链接”的关系。系统是库的索引，系统内有五个子系统：玻璃隔断工程自动下料系统、移动隔断自动下料系统、零星产品手动下料系统、拓展系统、进出库登记系统。下面我们就来介绍下这个物料进出库管理系统的运作方式。

当一个玻璃隔断工程项目合同签定后，财务部门在收到预付款后会下达给系统一个备料授权；当施工方案经过客户确认后，技术部会给系统下达一个下料授权，同时技术部会上传DWG格式的施工设计方案，系统会自动算料分发下料清单到生产部门。生产部门会与商务、技术部门邮件确认并抄送到库管，库管开始出料，生产部门会在出料清单上电子签字上传到进出库管理系统完成进出库管理程序。
后续的玻璃隔断产品模块生产与工程安装则由生产部门与工程部进行交接，不经过进出库管理系统。这不在本次讨论范围内。